Modificari firme la ONRC

Publicat la 2015-05-21 13:45:43, in categoria Despre firme in relatia cu ONRC

Certificat constatator  si informatii furnizate de ONRC

Intreaga existenta a unei  entitati juridice (SRL, PFA, II, SA, SRL-D, etc, pe care le denumim, in continuare, generic firme) incepe  prin inscrierea la Registrul Comertului, o uriasa baza de date a firmelor din Romania. Toate modificarile ulterioare, precum schimbarea de sediu, adaugarea de puncte de lucru, adaugare sau schimbarea de asociati,/ administratori, prelungirea sediului, modificarile CAEN,  prelungirea valabilitatii punctelor de lucru, pana la dizolvarea sau radierea unei firme, toate sunt inscrise in Registrul Comertului.

Dincolo de mentiunile in Registru, Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), care opereaza  baza de date a firmelor, ofera  contra cost persoanelor juridice alte servicii  referitoare la informatii   existente in mentiunile inscrise. Un exemplu bine cunoscut este Certificatul Constatator.

Certificatul constator:  necesitatea acestuia si tipuri de certificate

Certificatul constator  este un document necesar firmelor in relatia cu diverse institutii ale statului, sau in relatia cu unele companii private (in licitatii, autorizari, credite bancare sau anumite operatiuni). Acesta atesta starea juridica a firmei in momentul prezentarii documentului, de la valabilitatea sediului, sau a punctelor de lucru, a mandatului administratorilor, sau a obiectelor de activitate. Toate informatiile esentiale referitoare la existenta firmei  sunt cuprinse in certificatul constator, iar el este marturia asupra statutului entitatii juridice in fata tertilor.

Sunt diverse situatii in care certificatele va pot fi necesare, printre care enumeram:

• In relatiile cu alte institutii ale statului, in cursul  unor demersuri  de autorizare sau avizare pe langa acele autoritati;
• In participarea la licitatii publice si private, pentru a demonstra  calitatea profesionala, dreptul de a presta servicii sau furniza bunuri, dar si a  arata alte aspecte  referitoare la  valabilitatea functionarii firmei (sediu, administratori, cenzori etc);
• In relatia cu banca, pentru scrisori de bonitate, credite, deschidere de conturi etc.

Tipuri de certificate constatatoare

Extrasul de registru

este  cea mai simpla forma  de atestare a  starii firmei,  este valabil pentru 30 zile si  contine  un set de informatii de baza precum:

• Denumirea si emblema firmei, forma  juridica a acesteia
• Sediul firmei
• Date legale de identificare (CUI si numar  e inregistrare la Registrul Comertului)
• Starea firmei – spre exemplu daca aceasta este in functiune sau in faliment

Certificat constatator pentru Casa de Sanatate

• Dupa cum descrie si titlul, acest certificat este folosit la  Casa de Sanatate pentru ca o persoana fizica  aflata in structura  entitatii juridice (exemplu SRL)  sa  dovedeasca pozitia de administrator sau asociat al unei firme.

Certificat constatator

 Este documentul cel mai complex care furnizeaza  date cuprinzatoare despre firma.  De asemenea, este documentul care poate fi folosit in cele mai multe situatii pentru  a prezenta starea firmei  in relatiile cu tertii, dupa cum am aratat mai sus.

Informatii pe care certificatul constator le cuprinde:

• Detalii despre sediu si puncte de lucru
• Informatii despre forma juridica (SRL, SA, PFA)
• Asociati, administratori, cenzori, Consiliul de Administratie, date  de identificare ale acestora,  cota de participare a asociatilor, informatii despre mandatul administratorilor si cenzorilor
• Starea firmei si durata de functionare
• Capital social si indicatori economici
• Alte informatii care tin de functionarea firmei ( condamnari, masuri asiguratorii etc)

Alte informatii eliberate de Oficiul National al Registrului Comertului

Intrucat aceste informatiile sunt mai variate si mai selective, acestea pot fi folosite in situatii diverse, de la analiza potentialilor parteneri sau concurenti, utilizate in cercetari de piata, sau analize pe domenii de activitate, pana intocmirea de baze de date.

Informatii pe care Registrul Comertului le poate furniza:

• Istoricul firmelor.  Acestea contin, cronologic, toate informatiile aferente respectivei persoane juridice, toate inscrierile de mentiuni,  de la infiintare pana la data eliberarii istoricului.
• Rapoarte  grupate pe criterii. Spre exemplu: alegeti un anumit cod CAEN si  puteti obtine  informatii  referitoare la sediu si date  inscrise despre firmele din acea grupa.
• Informatii  financiare anuale (informatii  desprinse din bilantul anual)
• Statistici si clasamente firme
• Copii certificate  ale documentelor inscrise in Registrul Comertului.

Am intocmit acest material pentru a veni in intampinarea antreprenorilor cu informatii relevante despre documentele eliberate de Oficiul National al Registrului Comertului. Pentru informatii aprofundate si asistenta specializata, va recomandam sa apelati la un consultant!