Infiintarea unei firme de paza si protectie

Publicat la 2015-05-14 15:36:16, in categoria Sfaturi pentru antreprenori

Ce trebuie sa stiti la infiintarea unei firme de paza si protectie?

Gratie interesului  pentru siguranta cetateanului in spatiul public si cel privat,  numarul firmelor de paza a crescut, la fel si nivelul afacerilor celor mai abili dintre manageri. Intrucat exista confuzii in ceea ce priveste  modul de autorizare- licentiere al unei afaceri de acest tip, in articolul de astazi va aducem unele clarificari la pasii pe care trebuie  sa ii urmati pentru a infiinta o firma de paza si protective. Acestea vin in contextul in care normele de aplicare a legislatiei din domeniu s-au schimbat in urma cu aproximativ doi ani.

Domenii de activitate al firmelor de protectie si paza

O firma de paza si protectie poate aveau una, mai multe sau toate activitatile  operative specifice:

• Paza si protectie
• Interventie 
• Sisteme de alarma si antiefractie
• Dispecerat si monitorizare
• Transport de valori

Important de stiut la infiintarea unei firme de paza si protectie

• fiintarea firmei este urmata de demersurile de obtinere a Licentei emise de Politie. In lipsa acestui document nu aveti firma de paza si protectie si nu puteti opera.
• In momentul de fata, Registrul Comertului accepta la inregistrare si firme, care au in actul constitutiv, diverse alte coduri CAEN, pe langa cele specifice activitatilor desfasurate de catre firmele de paza. Exista, insa, un numar limitat de coduri CAEN pe care firma de paza si protectie le poate alege pentru activitatea sa, in functie de specificul operatiunilor de paza desfasurate. In mod normal, obiectul de activitate al unei firme de paza se limiteaza strict la unul sau mai multe domenii, toate conexe afacerilor de protectie si paza  (4321, 7112, 8020).
• Personalul angajat trebuie sa fie calificat potrivit legislatiei in vigoare.
• Sediul  trebuie sa fie inregistrat pentru organizare administrativa si operativa.
• In cursul procedurii de licentiere, firma de paza trebuie sa obtina si un aviz (favorabil) din partea SRI, care va efectua verificari 
• O conditie pentru eliberarea licentei IGP este  ca reprezentantul firmei sa prezinte o lista cu echipamentele aflate in  dotarea societatii de paza, inclusiv a uniformelor.
• Uniformele angajatilor de securitate trebuie sa poarte sigla firmei de paza si protectie.
• Sigla firmei de paza si protectie trebuie inscrisa la OSIM.

Aparent simplificata,  licentierea  firmelor de paza devine mai complexa

In legislatia anterioara conducatorul unitatii era obligat sa obtina  avizul Politiei pentru a infiinta firma la Registrul Comertului.  Acum, prin noua legislatie, acest aviz nu mai este necesar, in schimb licentierea ulterioara a devenit mai complexa.

Exista documentatii multiple de autorizare, iar documentele necesare pentru licentiere s-au diversificat.

Aspecte importante in vederea licentierii:

• Conducatorul unitatii nu mai trebuie sa obtina avizul Politiei inainte de infiintarea la ONRC.
• Dupa infiintarea firmei de paza si protectie la ONRC, urmatorii pasi sunt: Initierea demersurilor de inregistrare a marcii la OSIM si demersurile de obtinere a licentei eliberata de Politie.

Documente necesare pentru obtinerea licentei:

Pe cat activitatea unei firme de protectie si paza este mai complexa, pe atat obtinerea unei licente eliberate de Politie presupune demersuri, specializare in asistenta pentru firme solida si documentatii pe masura. In demersurile de infiintare si licentiere trebuie sa aveti in vedere:

• Documente de infiintare si constituire
• Documente privind sediul administrativ - operativ 
• Studiile si competentele persoanei care va coordona activitatea operativa 
• Documente privind atestarea si calificarea personalului
• In functie de specific, mai sunt necesare documente  privind ierarhia si organizarea firmei de paza si protectie, mijloace fizice aflate in dotare
• Certificate de competente
• Avizul favorabil al SRI 
• Tot in cazul acestui tip de firme de protectie si paza este necesara  relicentierea, cu maxim 90 de zile inainte de expirarea licentei.
• Infiintarea unor dispecerate aferente activitatii de paza si protectie impune avizarea si inscrierea aparaturii de dispecerat, dotari suplimentare, precum si implementarea unor proceduri de lucru specifice.

Exista diferentieri in functie de fiecare  tip  de operatiune , iar si fiecare firma infiintata poate avea particularitatile sale, de aceea va rugam sa considerati lista de mai sus ca fiind orientativa.

Considerati ca infiintarea si licentierea unei firme de paza si protectie este dificila? Ca sa nu fiti obligati sa pierdeti timp deslusind hatisul birocratic, contactati-ne!